Runde fødselsdage
Planlæg den runde fødselsdag du og dine gæster fortjener
En rund fødselsdag er større end en almindelig fødselsdag. Forlods hjælper dig med den lange planlægning og sikrer at du har styr på hvad der skal ske, hvem der skal gøre det, hvad det koster og hvem, der kommer og fejrer dig
Sådan planlægger du en rund fødselsdag
En rund fødselsdagsfest samler ofte flere gæster, større menu og flere praktiske opgaver end en almindelig fødselsdag. Start med rammen, så lokale, mad, budget og invitationer kan hænge sammen.
- 01
Vælg festens format
En rund fødselsdag er som regel en stor fest, hvor du samler familie, venner og andre mennesker, som betyder noget i dit liv. Fødselsdagsfestens rammer kan være præcis som du ønsker og formatet kan være alt fra en kort reception til en stor fest holdt ude af huset.
- 02
Start med gæstelisten
Antallet af gæster til din runde fødselsdag sætter krav til rammerne, hvad du har brug for at købe ind og om du har behov for hjælp udefra. Forlods hjælper dig med planlægningen og tilpasser budgettet til din fests rammer
- 03
Book sted og dato
Afklar om festen kan holdes hjemme, i et telt i haven, i et lejet lokale eller på en restaurant, og book det vigtigste tidligt. Eksterne leverandører kan være booket lang tid i forvejen, derfor hjælper det at være forberedt og begynde at planlægge i god tid
- 04
Send invitationer i god tid
Gør det lettere for dine gæster at deltage i din fest og send invitationerne i god tid. Den gode invitation til en rund fødselsdag giver gæsten de nødvendige informationer og ikke kun tid og sted, men oplysninger om dress code og program. Med Forlods kan du let oprette en tilmeldingsside, det giver dig overblik over antal deltagere og eventuelle særlige behov du skal have in mente
- 05
Planlæg mad og drikke
Mad og drikke vil ofte være en af de store poster i dit budget. Posten afhænger af antallet af gæster, hvad du vil servere og hvor lang festen er. Ofte er det denne post, hvor budgettet overskrides mest, det skyldes at den er variabel
- 06
Saml taler og underholdning
Afklar musik, taler, indslag og praktiske behov, så programmet passer til festen. Hvis du forventer mange taler, kan du med fordel udnævne en toastmaster, som holder styr på program og underholdning kan være alt fra et anlæg til band. Igen sætter budget og dine ønsker rammerne
- 07
Bekræft de sidste detaljer
Når du har formatet, maden, underholdningen og måske lokaler på plads skal du huske at følge op med dine leverandører. Det tager lidt tid, men du undgår at ting bliver glemt, at en pris pludseligt stiger eller andet. Forlods overblik og budget hjælper dig
Få en komplet tjekliste til din runde fødselsdagsfest
Start med en plan, der hjælper dig med at holde styr på gæsteliste, invitationer, sted, menu, drikkevarer, budget, bordplan, taler og opgaver på dagen. Tilpas opgaver og deadlines til festens størrelse – og følg med i, hvad der er klaret, og hvad der stadig mangler.
Overblik
Det former planlægningen
Runde fødselsdage har som regel et større omfang, derfor tager planlægningen længere tid og budgettet er typisk højere. Fødselsdagsfestens rammer bliver afgjort af hvor mange gæster du inviterer og hvor meget du vil gøre ud af festen
- Gæster
- En middag for 15 personer kræver noget andet end en fest for 60
- Format
- Vælg mellem middag, reception, havefest eller fest med dans.
- Sted
- Sammenlign hjemmet, selskabslokale og restaurant
- Mad & drikke
- Beslut mellem serveret menu, buffet, catering eller egen mad.
- Indslag & underholdning
- Afklar hvor meget plads der skal være til taler og indslag
- Budget
- Fordel økonomien mellem sted, mad, drikkevarer og underholdning
Det skal du have styr på
Når fødselsdagen bliver rund, bliver planlægningen ofte større. Det kræver en klar plan for gæster, lokale, mad, program og økonomi.
Gæstelisten bestemmer omfanget
Antallet af gæster påvirker hvor stort et lokale du har behov for, hvor meget mad og drikke, som skal købes ind og om du har brug for hjælp udefra eller kan klare det selv. En rund fødselsdag kan hurtigt blive en stor fest.
Stedet skal vælges tidligt
Afgør tidligt hvor du skal holde festen, gode festlokaler kan være booket lang tid i forvejen og hvis du skal leje telt, service eller tilsvarende hjælper det at booke i god tid.
Programmet kan fylde mere
Taler, musik, indslag og underholdning kræver aftaler, timing og ofte praktisk koordinering med flere personer.
Budgettet skal følge opgaverne
En rund fødselsdagsfest er en stor fest. Budgettet bliver styret af antal gæster, hvor stor menuen er og om du holder festen hjemme eller i et lokale i byen
Saml den runde fødselsdag i én plan
Brug Forlods til at holde styr på tjekliste, noter, budget og fremdrift, så den store fødselsdag ikke ligger spredt i beskeder og løse aftaler.
Tidslinje for rund fødselsdag
En rund fødselsdag bør ofte planlægges tidligere end en almindelig fødselsdag. Start med gæster, sted og budget, og brug derefter tiden på mad, invitationer og program.
4-6 måneder før
Få de store dele på plads: Hvilket format skal din fest have, hvor mange gæster vil du invitere og hvor skal festen holdes. Indhent tilbud fra de leverandører du har brug for til festen. Det giver dig mulighed for at lave et præcist budget tidligt og finde leverandører og lokaler.
2-3 måneder før
Send invitationerne, lav programmet for dagen og planlæg mad og drikke. Hvis du skal optimere på budgettet til den runde fødselsdag er det her du kan finde poster, som kan reduceres.
4-6 uger før
Tjek antallet af tilmeldte og ryk for svar, hvis det er nødvendigt. Du kan nu begynde at lave bordplanen, udnævne en toastmaster og lave et mere detaljeret program for selve dagen.
1-2 uger før
Bekræft antallet af gæster med dine leverandører og del særlige behov. Så kan de tilpasse indkøb. Afslut eventuelle indkøb, som kan klares i god tid, så har du det du skal bruge klar. Aftal programmet for dagen med toastmaster, hvis nødvendigt
Dagene før den runde fødselsdagsfest
En travl og praktisk periode. Hvis du holder festen i eget hjem skal det hele stilles op, så der er klart til gæsterne. Husk at tjekke at alt er leveret som aftalt. Holder du festen ude af huset skal du sikre dig at alt er klart og levere de ting, I har du skal komme med.
