Konfirmation
Planlæg en konfirmation med ro og overblik
Konfirmationen er en af de største familiefester. I fejrer, at jeres barn er på vej ind i de voksnes rækker, men forberedelserne kan let tage over et år. I kan med fordel inddrage konfirmanden i planlægningen, da den unge er festens centrum. Med Forlods kan I samle al planlægning ét sted og undgå at miste overblikket. Få styr på tilmelding, gæster, lokale, mad, tøj, budget og de mange praktiske detaljer i én samlet plan.
Sådan planlægger du en konfirmation
I kender typisk datoen for konfirmationen cirka et år i forvejen, men planlægningen kan let tage længere tid. Derfor skal I i gang med planlægningen i god tid. Konfirmationer er ofte store fester, som holdes ude af huset. Det betyder, at I allerede nu skal begynde at lede efter lokaler, få styr på gæstelisten og planlægge menuen.
- 01
Afklar kirke og forberedelse
Start med tilmelding, dato og praktiske aftaler med kirken, så resten af planlægningen kan følge den faste ramme. Som regel kender I konfirmationsdatoen, når jeres barn tilmelder sig konfirmationsforberedelsen.
- 02
Vælg festens størrelse og format
Beslut, om dagen skal være en mindre middag, en klassisk familiefest eller en større fejring med venner. En konfirmation holdes ofte ude af huset, eksempelvis på et hotel eller i et forsamlingshus.
- 03
Lav gæstelisten
Saml familie, venner og konfirmandens ønsker, så lokale, mad og budget kan planlægges realistisk. Inddrag konfirmanden i processen, da den unge er festens midtpunkt og sikkert har venner, som skal inviteres.
- 04
Fordel budgettet
Når I kender festens format og ved, hvor mange gæster der kommer, er I klar til at sætte budgettet op. Med Forlods er budgettet forbundet med jeres plan og gæsteliste og opdateres automatisk.
- 05
Book sted, mad og underholdning
Lokale, mad, underholdning og andet, I har brug for, skal bookes i god tid. Mange konfirmationer ligger i den samme del af foråret. Derfor kan leverandørerne have travlt.
- 06
Planlæg tøj og gaver
Ud over den kirkelige ceremoni er store gaver og pænt festtøj til konfirmanden uformelle traditioner ved danske konfirmationer. Husk derfor at sætte tid og budget af til tøjindkøb, ønskeseddel og gaver.
- 07
Gør klar til den store dag
Regn med, at I får travlt dagen før den store dag. Der skal måske leveres ting til det sted, hvor I holder festen, I skal muligvis tage imod leverancer, og tøjet skal gøres klar. Samtidig skal I have overskud til at tage imod gæsterne dagen efter.
Få styr på dagen før detaljerne spreder sig
Konfirmationer bliver hurtigt planlagt på tværs af beskeder, noter, ønskelister og løse aftaler. Saml opgaverne i Forlods, og få overblik.
Overblik
Det former planlægningen
Konfirmationen har både en fast kirkelig ramme og en fest, som familien selv former. Kirken fastsætter datoen for konfirmationen, og I bør planlægge resten af dagen omkring selve gudstjenesten. De vigtigste valg påvirker tid, gæster, sted og budget.
- Kirke
- Dato og tidspunkt fastsættes af kirken. Planlæg dagen omkring dem.
- Gæster
- Typisk en stor familiefest, hvor konfirmandens venner også deltager.
- Sted
- Typisk ude af huset, eksempelvis i et forsamlingshus eller på et hotel.
- Mad og drikke
- Konfirmationsfesten kan vare længe. Planlæg menu og drikkevarer derefter.
- Budget
- Mad, drikkevarer, lokale, gaver og tøj fylder meget.
Tjeklistens rammer er fastsat
En konfirmation er en stor fest, og datoen ligger fast, fordi kirken fastsætter den. Derfor skal I være ude i god tid for at finde et lokale, da der er konkurrence om dem. Festen er en af de større familiefester og kræver mange beslutninger og praktiske opgaver.
Kirken sætter rammen
Kirken fastsætter datoen lang tid i forvejen. Tal med præsten om konfirmationsdatoen allerede ved tilmeldingen. Så bliver planlægningen lettere.
Gæstelisten påvirker alt
Antallet af gæster afgør lokale, mad, bordplan, budget og hvor meget hjælp I får brug for. Send invitationerne i god tid, så gæsterne kan sætte tid af i kalenderen.
Gaver og ønsker skal samles
Konfirmationsgaver fylder ofte meget. Ønsker, fællesgaver og aftaler bliver lettere at styre ét sted.
Små opgaver kommer tæt på dagen
Tøj, pynt, taler, bordkort, indkøb og praktiske aftaler skaber mange små opgaver i de sidste uger. Koordinér med leverandørerne, så I slipper for overraskelser.
Saml konfirmationen i én plan
Brug Forlods til at holde styr på tjekliste, noter, budget og fremdrift, så I kan se, hvad der er gjort, og hvad der stadig mangler.
Tidslinje for konfirmation
Konfirmationer planlægges ofte over lang tid, fordi dato og forberedelse afhænger af kirken. Festen bør planlægges i god tid, især hvis lokale eller restaurant skal bookes.
12 måneder før
Afklar tilmelding, forberedelse og dato med kirken. Begynd at tale om festens størrelse og budget.
6-9 måneder før
Lav gæsteliste, book lokale eller restaurant, og beslut om maden skal være hjemmelavet, catering eller servering ude.
3-4 måneder før
Send invitationer, planlæg tøj, gaveønsker, pynt og de vigtigste praktiske opgaver.
4-6 uger før
Følg op på gæstesvar, juster budget, vælg menu og begynd at samle taler, bordplan og indkøb.
Ugen før
Bekræft aftaler, gennemgå dagen og fordel de sidste opgaver, så familien ikke skal huske alt på selve dagen.
