Planlægning af lanceringsfest
Fejr lanceringen uden at lade planlægningen overtage arbejdsdagen
Start med en plan, der allerede kender de typiske opgaver, og få hurtigere styr på budget, gæster, sted, præsentation og alt det praktiske omkring festen.
Gør plads til at fejre det, I har skabt
Et nyt produkt er resultatet af mange menneskers arbejde. Lanceringsfesten er jeres mulighed for at samle kolleger, kunder eller samarbejdspartnere og markere, at noget nyt nu er klar til verden.
- 01
Start med det, I vil fejre
Sæt ord på produktet, servicen eller nyheden og de mennesker, der har fået den i mål. Det giver festen en tydelig anledning uden at gøre programmet mere kompliceret end nødvendigt.
- 02
Sæt rammerne for festen
Notér budget, dato, forventet antal gæster og format. Beslut om I primært samler medarbejdere eller også inviterer kunder, partnere, presse og andre, der har fulgt produktet.
- 03
Tag salg med i planlægningen
Salg ved ofte, hvilke kunder og partnere der bør med, hvilke spørgsmål gæsterne vil stille, og hvordan produktets værdi kan forklares kort og konkret.
- 04
Gør produktet til en naturlig del af festen
Vælg en enkel præsentation, demonstration, udstilling eller smagsprøve, der passer til produktet. Det vigtigste er, at gæsterne forstår, hvad I fejrer.
- 05
Saml festens opgaver i Forlods
Tilpas planen med sted, gæster, forplejning, musik, præsentation og transport. Knyt forventede udgifter, noter og deadlines til de opgaver, de vedrører.
- 06
Tag en enkel gennemgang før festen
Åbn præsentationen, tjek det udstyr I faktisk bruger, afklar hvem der siger hvad, og gennemgå tidspunkt, gæstemodtagelse, forplejning og en enkel plan B.
Få styr på lanceringsfesten, før den overtager din kalender
Få hurtigt styr på, hvad der skal bookes, hvem der skal inviteres, hvordan produktet skal præsenteres, og hvad der stadig mangler – uden at bygge planen af mails og løse noter.
Fejr det, I har skabt
Byg festen omkring produktet og menneskene bag det
Lanceringsfesten behøver ikke være stor eller kompliceret. De vigtigste rammer er en tydelig anledning, de rigtige gæster og en enkel måde at vise det nye frem på.
- Anledning
- Markér at noget nyt er klar til verden
- Gæster
- Saml kolleger, kunder og partnere efter behov
- Budget
- Hold de forventede udgifter synlige
- Produkt
- Vis det nye frem på en enkel måde
- Præsentation
- Tjek filer og det udstyr, I faktisk bruger
- Salg
- Brug kundernes spørgsmål i planlægningen
Brug mindre arbejdstid på at holde styr på lanceringsfesten
Forlods giver dig en plan, der er klar til at tilpasse, og samler opgaver, noter, deadlines og forventede udgifter, så du hurtigere kommer fra idé til fest.
Kom hurtigere fra opgave til handling
Begynd med en plan, der allerede rummer de typiske beslutninger, og tilpas den i stedet for at starte med et tomt dokument.
Tilpas planen til virksomheden
Tilføj, fjern og redigér opgaver, så arrangementet passer til virksomhedens størrelse, kultur, politikker og ambitionsniveau.
Bevar et let budgetoverblik
Knyt forventede udgifter til de relevante opgaver og se, hvordan det planlagte budget fordeler sig på arrangementets dele.
Gem beslutninger dér, hvor de hører til
Saml priser, kontaktoplysninger, valg, deadlines og praktiske noter sammen med de opgaver, de vedrører.
Se hvad der mangler
Følg fremdriften og find den næste ufærdige opgave uden at gennemgå mails, regneark og mødenoter igen.
Gør overdragelser enklere
Hold planen forståelig, hvis en kollega, leder eller leverandør skal kunne se baggrunden for en beslutning eller tage over på en opgave.
Få lanceringsfesten sikkert i mål – én opgave ad gangen
Se hvad der er besluttet, hvad det forventes at koste, og hvad der stadig mangler, før I kan åbne dørene og fejre lanceringen.
En lanceringsfest behøver ikke en lang planlægningshorisont
Mange lanceringsfester er mindre arrangementer, der kan planlægges på få måneder. Begynd med gæster, sted og budget, og tilpas tempoet, hvis festen er større eller kræver mere forberedelse.
2–3 måneder før
Aftal dato, budgetramme, gæstegruppe og format. Notér hvad I fejrer, og hvordan produktet eller nyheden skal være en del af festen.
6–8 uger før
Få sted, forplejning og de vigtigste praktiske aftaler på plads. Tag salg med på råd om gæster, kundespørgsmål og den korte præsentation af produktet.
3–4 uger før
Planlæg gæster, talere, præsentation eller demonstration, musik, fotografering, transport og de materialer eller produkter, der skal være klar på dagen.
1–2 uger før
Opdatér budget og gæsteantal, færdiggør det korte program, og saml kontaktpersoner, tider, filer, leverancer og de sidste beslutninger ved de relevante opgaver.
De sidste dage
Åbn præsentationen, tjek eventuel skærm og lyd, gennemgå hvem der siger hvad, og bekræft adgang, forplejning, produkter, leverancer og en enkel plan B.
På festdagen
Hold program, kontaktpersoner og de sidste praktiske noter lette at finde, så arrangørerne også får tid til at fejre lanceringen sammen med gæsterne.
Planlæg flere firmaarrangementer
Få styr på virksomhedens budget, dato, sted, menu, transport, program og praktiske opgaver.
Saml budget, deltagere, sted, aktiviteter, forplejning og en realistisk plan B for vejret.
Find den type firmafest, der passer til virksomhedens anledning, medarbejdere og mål.
